5 Wichtige Erkenntnisse über die Einhaltung der EUDR

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen Unternehmen einen mehrstufigen Due-Diligence-Prozess durchführen: Datenerhebung, Risikobewertung und Risikominderung.

• EUDR-DATENERHEBUNG

In der Datenerhebungsphase müssen Unternehmen Echtzeitinformationen über ihre Produkte erfassen. Dies umfasst alles von grundlegenden Produktbeschreibungen und -mengen bis hin zu genauen Details wie den Standort des Betriebes oder Waldes, wo das Produkt angebaut wurde. Unternehmen müssen auch eindeutige Beweise dafür einholen, dass bei der Produktion des Produkts keine Entwaldung im Spiel war und die Gesetze des Herkunftslandes eingehalten wurden.

• EUDR-RISIKOBEWERTUNG

Nach Abschluss der Datenerhebung müssen die Unternehmen eine Risikobewertung durchführen. Das Risikoniveau wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, wie das Vorhandensein von Wäldern und Entwaldung, Konflikte um Landrechte mit indigenen Gemeinschaften, Vermischung und Umgehung, Komplexität der Lieferkette und sogar gesellschaftspolitische Aspekte, einschließlich Korruption und mangelnde Transparenz. Diese umfassende Analyse muss mindestens einmal pro Jahr aktualisiert werden und soll als dynamisches Dokument dienen, das sich auf der Grundlage sich ständig ändernder Umstände weiterentwickelt.

• EUDR-RISIKOMINDERUNG

Wird im Rahmen der Risikobewertung festgestellt, dass kein Risiko vorliegt, so sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Wenn jedoch Risiken identifiziert werden, müssen Unternehmen Maßnahmen zur Risikominderung prüfen. Dies könnte die Erhebung zusätzlicher Daten, die Durchführung unabhängiger Umfragen oder die Ausführung von Prüfungen umfassen. Dieser Prozess unterliegt regelmäßigen Audits, um die Wirksamkeit der Risikomanagementrichtlinien des Unternehmens zu überwachen. Die EUDR führt auch das Konzept des „begründeten Zweifels“ ein. Wenn auch nur der geringste Zweifel über die Herkunft eines Produkts oder eines Rohstoffs besteht, sind Unternehmen dazu verpflichtet, eine umfassende Risikobewertung durchzuführen.

Angesichts der Komplexität der globalen Lieferketten und des breiten Anwendungsbereichs der EUDR-Sorgfaltspflicht kann die Einhaltung eine Herausforderung darstellen. Der Weg zur Compliance kann jedoch durch eine Reihe von Schlüsselphasen strategisch geplant werden:

• Führen Sie eine interne Bewertung durch: Beginnen Sie mit einer vollständigen Überprüfung Ihrer aktuellen Lieferketten. Identifizieren Sie die Produkte, die möglicherweise mit einer Entwaldung in Verbindung stehen, und verfolgen Sie sie zu ihren Herkunftsländern zurück.
• Bewerten Sie die Lieferanten-Compliance: Machen Sie nicht bei Ihren eigenen Abläufen Halt. Erweitern Sie Ihre Überprüfung, um auch die Compliance-Maßnahmen Ihrer Lieferanten einzubeziehen. Dabei soll sichergestellt werden, dass Ihre Compliance-Initiativen mit denen Ihrer Handelspartner abgestimmt sind. Planen Sie eine Due-Diligence-Schulung: Schulen Sie Ihre Teams, um der EUDR-Sorgfaltspflicht laufend nachzukommen. Sie können in Erwägung ziehen, einen bestimmten Compliance-Beauftragten zu ernennen, der diese Pflichten überwacht und verwaltet.
• Implementieren Sie eine Rückverfolgbarkeitsplattform: Die Integration einer Rückverfolgbarkeitsplattform ist ein Muss. Sie unterstützt Ihre Teams dabei, kritische Daten einfacher zu erfassen und zu konsolidieren, Risikobewertungen zu automatisieren und die Echtzeitverfolgung von Produkten bis zum Herkunftsort zu ermöglichen. Stellen Sie stets sicher, dass Ihr Anbieter von Rückverfolgbarkeitsplattformen über ein Team von Experten verfügt, welche mit jeder einzelnen Vorschrift, die Ihr Unternehmen einhalten muss, umfassend vertraut sind. Sie möchten nicht einfach nur einen Technologieanbieter. Sie möchten einen Partner, der sowohl hochentwickelte Technologie als auch regulatorisches Know-how bereitstellen kann.
• Legen Sie den Fokus auf kontinuierliche Verbesserung: Compliance ist ein fortlaufender Prozess. Aktualisieren Sie Ihre Risikobewertungen auf regelmäßiger Basis und achten Sie auf Änderungen der Vorschriften oder neue Informationen, die sich auf Ihre Lieferkette auswirken könnten.

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