Um die Probleme, auf die Nutzer stoßen, klar zu verstehen, haben wir uns für die Verwendung verschiedener Designmethoden entschieden. Unter anderem haben wir einige derzeitige Nutzer gebeten, uns zu zeigen, wie sie die Software in ihren täglichen Aufgaben verwenden. Um ihre Gegebenheiten besser zu verstehen, haben wir die Shadowing- und Think-Aloud-Protokoll-Methoden kombiniert. Ein UX-Forscher, der direkt neben dem Teilnehmer saß, beobachtete die Interaktionen zwischen dem Nutzer und der Software, während er kontextbezogenes verbales Feedback über Bedürfnisse, Frustrationen, Missverständnisse und die Nutzung von Funktionen sammelte.
Anschließend haben wir die Methode der Aufgabenanalyse in Zusammenarbeit mit den Nutzern verwendet, um die verschiedenen Verwendungen der Software zu bestimmen. Wir konnten fünf Nutzerströme identifizieren, die uns dabei geholfen haben, zu verstehen, wann die Probleme auftreten. Da wir sicherstellen wollten, dass uns keine relevanten Informationen entgehen, haben wir, bevor wir im Designprozess weitergemacht haben, strukturierte Interviews durchgeführt, in denen wir spezifische Fragen gestellt haben, um unsere Forschung abzuschließen. Diese Methoden haben uns geholfen, die wesentlichen Probleme zu identifizieren, auf die Nutzer stoßen, und uns eine Vorstellung von den Teilen der Software gegeben, auf die wir uns konzentrieren müssen.
Als wir die Ergebnisse zusammengestellt haben, war eines der Punkte, die wir angehen wollten, die Ikonografie. Die Benutzeroberfläche war nicht unsere Priorität, aber wir haben festgestellt, dass eines der Probleme in Verbindung mit der Benutzerfreundlichkeit die Verwirrung über die Bedeutung von Symbolen war. Es gab eine Symbol-Navigationsleiste, aber nur sehr wenige Symbole wurden verwendet. Da es viele verschiedene Funktionen in der Software gibt, wurde die Navigationsleiste als Abkürzung benötigt, um produktiver arbeiten zu können.
Wir haben uns für die Verwendung der Card-Sorting-Methode entschieden, die wir an eine Icon-Sorting-Methode angepasst haben. Die Teilnehmer wurden gebeten, Aktionswörter einem Symbol aus einer Bank verschiedener Symbole zuzuordnen. Diese Methode hat uns dabei geholfen, die Bedeutung bestimmter Begriffe in der Software für Nutzer zu verstehen und einige Begriffe zu klären, die für sie verwirrend waren. Aus den Erkenntnissen, die wir mit der Icon-Sorting-Methode gewonnen haben, haben wir eine Symbol-Neugestaltung durchgeführt, welche die Ausführungszeit von Aufgaben seitdem reduziert hat. Daneben wurden noch einige weitere Änderungen vorgenommen, die in der nachfolgenden Schnittstelle dargestellt werden.