Warum Unternehmen nicht auf die EUDR-Konformität warten sollten

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Führende Unternehmen bereiten sich bereits auf die Verordnung der Europäischen Union zur Entwaldung (EUDR) vor und setzen damit Maßstäbe für andere. Trotz Diskussionen über mögliche Verzögerungen warten diese Unternehmen nicht ab. Diese Vorreiter erkennen, dass die Einhaltung der Vorschriften – wie die Koordination mit Lieferanten, Rückverfolgbarkeit und interne Prozessanpassungen – erhebliche Zeit und Mühe erfordert.
Im Folgenden erläutern wir, warum es wichtig ist, den Prozess der EUDR-Konformität jetzt zu beginnen, um die regulatorischen Anforderungen fristgerecht zu erfüllen.

1. Komplexität der Lieferkette frühzeitig bewältigen

Die Ausrichtung der Lieferkette erfordert viel Zeit und Mühe: Die EUDR verlangt eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Rohstoffe bis zu den genauen Produktionsflächen. Da viele Lieferanten keinen Einblick in ihre eigene Lieferkette haben, ist es entscheidend, die Lieferketten frühzeitig zu kartieren, um genügend Zeit für die Integration und Abstimmung der Lieferanten zu haben – ein wesentlicher Schritt zur Erfüllung der EUDR-Vorgaben.

Einbindung von Lieferanten: Viele Lieferanten, insbesondere in Regionen mit komplexen landwirtschaftlichen Strukturen, verfügen möglicherweise nicht über die erforderliche Technologie oder Infrastruktur. Unternehmen müssen frühzeitig sowohl mit direkten Lieferanten als auch mit Akteuren weiter oben in der Lieferkette zusammenarbeiten, da einige Lieferanten operative Änderungen vornehmen müssen, um den Compliance-Standards zu entsprechen. Praktische Strategien zur Lieferantenkartierung, Integration und Zusammenarbeit finden Sie hier.
Traditionelle Methoden müssen aktualisiert werden: Die Koordination ist besonders wichtig für Lieferanten, die noch auf manuelle Prozesse angewiesen sind. Diese Lieferanten benötigen möglicherweise mehr Zeit für Schulungsmaßnahmen oder den Zugang zu Tools wie GeoJSON-Dateien, um Produktionsstandorte genau zu verfolgen.

2. Engpässe und Kapazitätsprobleme in der Lieferkette vermeiden

Begrenzte Kapazitäten in der Branche: Wenn viele Unternehmen bis zur letzten Minute warten, kann es zu branchenweiten Engpässen kommen, die es erschweren, notwendige Zertifizierungen, Datenverarbeitungen oder Prüfungen rechtzeitig zu erhalten.
Hohe Nachfrage kurz vor den Fristen: Anbieter wie OPTEL sind zwar gut auf viele Kunden vorbereitet, aber ein plötzlicher Anstieg der Nachfrage könnte die Implementierungszeiten verlängern. Durch frühzeitiges Handeln können Unternehmen Verzögerungen vermeiden.
Verzögerungen beim Zoll: Das EUDR-Konformitätssystem ist in die Zoll- und Risikomanagementprozesse integriert, sodass die Nichteinhaltung zu Import- oder Exportverzögerungen führen kann, was die Lieferketten unterbricht und unnötige Kosten verursacht.

3. Frühe Akteure stärken ihre Resilienz und testen Systeme

Möglichkeiten für Pilotprogramme: Unternehmen, die jetzt handeln, können ihre Prozesse durch Pilotprogramme testen. Dadurch lassen sich frühzeitig Probleme identifizieren, das Management der Lieferkette optimieren und Rückverfolgbarkeitstools verbessern, bevor diese verpflichtend werden.
Proaktive Anpassung der Arbeitsabläufe: Frühzeitiges Handeln ermöglicht es, Prozesse schrittweise anzupassen und Lieferanten über einen längeren Zeitraum einzubinden. Dadurch sinkt das Risiko von Betriebsstörungen, wenn die Vorschriften vollständig in Kraft treten.

4. Interne Prozessanpassungen benötigen Zeit

Due-Diligence erfordert strukturelle Veränderungen: Die EUDR-Konformität umfasst die Dokumentation aller Lieferantenbeziehungen, den Aufbau von Rückverfolgbarkeitssystemen und die Einreichung von Sorgfaltspflicht-Erklärungen über die EUDR-Plattform, bevor Produkte auf den Markt gebracht werden dürfen. Dieser Prozess braucht Zeit.
Schulungen und Systemaktualisierungen: Mitarbeiter müssen geschult werden, um sich an neue Abläufe anzupassen, einschließlich der Prozesse zur Erfassung und Validierung von Geodaten. Unternehmen müssen auch Tools wie GeoJSON-Dateien implementieren, um die Systemanforderungen präzise zu erfüllen.
Vermeidung überstürzter Einführungen: Unternehmen, die frühzeitig handeln, stellen sicher, dass ihre internen Teams und Technologien vollständig vorbereitet sind, wenn die Vorschriften in Kraft treten, und minimieren so das Risiko teurer Fehler.

5. Die Marktführer warten nicht – und Sie sollten es auch nicht

Viele Unternehmen richten sich bereits nach den EUDR-Anforderungen, da sie verstehen, dass die Einhaltung komplex und zeitaufwändig ist. Diese Marktführer setzen Maßstäbe, indem sie transparente und nachhaltige Lieferketten aufbauen. Unternehmen, die zögern, könnten Schwierigkeiten haben, den Rückstand aufzuholen, mit überlasteten Dienstleistern zu kämpfen und ihre Lieferketten zu gefährden.

Jetzt handeln, um voraus zu bleiben

Wenn das Europäische Parlament der EUDR im November zustimmt, werden die Verpflichtungen ab dem 30. Dezember 2025 für große Unternehmen und Händler sowie ab dem 30. Juni 2026 für Mikro- und Kleinunternehmen verbindlich. Obwohl diese Aufschübe vorübergehende Erleichterung bieten, bleiben die hohen Standards der Verordnung unverändert.

Frühzeitiges Handeln minimiert Compliance-Risiken, erleichtert die regulatorische Anpassung und positioniert Unternehmen als Vorreiter im nachhaltigen Handel. Durch proaktives Handeln stärken Unternehmen ihre Resilienz in der Lieferkette und sind besser auf die Einhaltung der EUDR-Standards vorbereitet.

Die Optchain-Plattform von OPTEL bietet eine vollständige Lösung zur Erfüllung der EUDR-Anforderungen. Mit Optchain erhalten Unternehmen vollständige Rückverfolgbarkeit in komplexen Lieferketten, von der Quelle bis zum Endprodukt. Zu den integrierten Funktionen gehören Unterstützung für GeoJSON-Daten, Werkzeuge zur Lieferkettenkartierung, Erstellung von Sorgfaltspflicht-Erklärungen und Integration in das EUDR-Compliance-Portal.

Führende Unternehmen haben bereits Maßnahmen ergriffen, um die EUDR-Vorgaben zu erfüllen. Mit Optchain kann Ihr Unternehmen ebenfalls transparente, widerstandsfähige Lieferketten aufbauen, die den Vorschriften entsprechen.

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