RÈGLES DE TRAÇABILITÉ DE LA NHRA BAHREÏN POUR LES PRODUITS PHARMACEUTIQUES

Selon l’Organisation mondiale de la Santé, environ deux milliards de personnes dans le monde n’ont pas accès aux médicaments et aux vaccins dont elles ont besoin. Malheureusement, ce vide est souvent comblé par des produits falsifiés ou de qualité inférieure.

Le problème est exacerbé principalement par deux facteurs. Premièrement, les chaînes d’approvisionnement du secteur de la santé sont devenues trop complexes. Aujourd’hui, il est possible qu’un produit fabriqué dans un pays soit emballé dans un autre pays et vendu dans un troisième. Deuxièmement, le développement du commerce électronique a permis aux consommateurs d’acheter facilement des « médicaments » en ligne, souvent auprès de sources non autorisées.

Les médicaments contrefaits peuvent nuire non seulement à la santé physique et mentale du consommateur, mais aussi à sa santé financière, et éroder sa confiance dans le système de santé.

Heureusement, de nombreux États ont pris des mesures actives pour lutter contre ce problème. Par exemple, le Royaume de Bahreïn s’est engagé à créer un système complet de suivi et de traçabilité afin d’enrayer le problème croissant de la falsification des médicaments.

Les fabricants ou conditionneurs de produits pharmaceutiques basés à Bahreïn ou ayant des relations commerciales avec ce pays doivent connaître les nouvelles directives de l’Autorité nationale de réglementation de la santé (NHRA) en matière de suivi et de traçabilité.

 

RÔLE DE LA NHRA DANS LA CONFORMITÉ

La NHRA est un organisme d’autorisation à Bahreïn qui décide si un fabricant est apte ou non à produire et à vendre des médicaments. Les fabricants doivent se soumettre aux contrôles rigoureux de la NHRA pour pouvoir vendre leurs médicaments. Les professionnels de la santé doivent également obtenir une licence auprès de la NHRA pour ouvrir leur établissement, et l’organisme supervise les essais cliniques.

Récemment, la NHRA a travaillé à la mise au point d’un système de suivi et de traçabilité de bout en bout afin de décourager la contrefaçon de médicaments.

 

QU’EST-CE QUE LE CENTRE DE TRAÇABILITÉ DE LA NHRA ?

Pour concrétiser sa vision d’une traçabilité de bout en bout, d’une transparence en temps réel, d’une responsabilité et d’une vérification, la NHRA a conçu un référentiel de données et une application de suivi et de traçabilité connus sous le nom de centre de traçabilité NHRA-MVC.

Les fabricants de produits pharmaceutiques et les fournisseurs intermédiaires doivent soumettre des informations de traçabilité et de sérialisation au centre afin de favoriser une meilleure visibilité des produits et de protéger l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement.

Avec un tel système en place, la NHRA et les acteurs de la chaîne d’approvisionnement seront en mesure de :

  • Détecter avec précision les contrefaçons
  • Éliminer les erreurs médicamenteuses
  • Assurer une meilleure traçabilité
  • Déclencher plus rapidement les retraits et les rappels de produits
  • Faciliter le flux d’informations en temps réel entre les parties prenantes

Alors, comment cela aide-t-il les acteurs de la chaîne d’approvisionnement ? Les distributeurs, les fabricants, les importateurs et les autres acteurs doivent suivre le processus d’intégration technique pour valider leur volonté de partager des informations transactionnelles. Ils doivent envoyer des relevés de transactions au centre de traçabilité, par exemple :

  • La réception en stock d’une livraison de médicaments sérialisés
  • Le conditionnement (agrégation de cartons en caisses et de caisses en palettes)
  • L’expédition des produits aux différents dispensateurs (hôpitaux, cliniques, pharmacies)

Bien que cela ajoute une étape au processus, la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique s’en trouvera améliorée à long terme. De quelle manière ? Des données facilement accessibles facilitent la localisation des emballages, la planification des stocks, la prévision de la demande, l’efficacité des rappels, etc.

DIRECTIVES POUR LA SÉRIALISATION À BAHREÏN

La sérialisation permet aux fabricants et aux autres parties prenantes de garder la trace de chaque produit circulant au sein de la chaîne d’approvisionnement. L’identificateur unique enregistré dans le système de chaque acteur de la chaîne d’approvisionnement, ainsi qu’auprès de la NHRA, ne laisse aucune place aux produits contrefaits.

Tous les fabricants de produits pharmaceutiques doivent fournir un étiquetage des produits conforme aux normes GS1. Les articles commerciaux pharmaceutiques doivent également porter un GTIN à 14 chiffres. L’utilisation de GTIN normalisés permettra à l’industrie pharmaceutique mondiale de prendre des décisions cohérentes pour identifier les produits pharmaceutiques tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Associé à d’autres données pertinentes, telles que le numéro de lot (jusqu’à 20 caractères), la date d’expiration (jusqu’à 6 caractères) et le numéro de série (jusqu’à 20 caractères), ce système interopérable fournira une traçabilité de bout en bout – de la production à la livraison au patient – à tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique.

Les normes GS1 stipulent également que les GTIN, les dates d’expiration, les numéros de série et les numéros de lot doivent être inclus dans un seul code-barres. Il est ainsi plus facile d’alimenter le référentiel en informations, plutôt que de saisir des numéros à 20 caractères.

En outre, lorsque vous scannez le code-barres, les données sont automatiquement vérifiées par rapport aux informations fournies par l’entité située un niveau en dessous dans la chaîne d’approvisionnement. Il est ainsi plus aisé de suivre vos produits et d’identifier les produits manquants ou faux.

Le Datacode doit également être imprimé au format HRI (lisible par l’homme). Il est possible d’imprimer le HRI en dessous ou sur le côté du code-barres. C’est particulièrement utile au cas où le scanner aurait des difficultés à lire le code-barres.

Les informations HRI doivent être accompagnées d’un identificateur d’application (IA) afin d’aider les conditionneurs tout au long de la chaîne d’approvisionnement à comprendre ce que le numéro signifie. Voici les quatre IA les plus couramment utilisés :

  • GTIN : 01
  • Numéro de série : 17
  • Numéro de série : 10
  • Date d’expiration : 21

Les IA suivent les normes mondiales de GS1.

FIG_PH_Regulations_Timeline_Bahrain_FR_TIMG_500x500

chronologie complète de la NHRA du Bahreïn

Téléchargez

PORTÉE DE L’AGRÉGATION DANS LES DIRECTIVES DE LA NHRA DE BAHREÏN

L’agrégation est l’objectif final des directives de suivi et de traçabilité de la NHRA. Si vous n’êtes pas familier avec le terme, l’agrégation est une forme de sérialisation hiérarchique qui facilite le suivi granulaire des produits médicaux.

L’agrégation ne sera pas obligatoire avant mai 2022 ; toutefois, l’agrégation de l’état final est toujours requise au moment de l’expédition.

À partir de mai 2022, la NHRA exigera la sérialisation des articles, des caisses et des palettes. Chaque article vendable devra avoir un numéro de série unique, tout comme la caisse dans laquelle il est emballé et la palette sur laquelle la caisse est placée. L’agrégation définit une relation parent-enfant entre chaque niveau de conditionnement.

Il s’agit d’une sorte de relation hiérarchique. Il en va de même pour le carton et la palette sur laquelle il est placé.

 

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE L’AGRÉGATION À L’ÉCHELLE DE LA CHAÎNE :

  • Les reconditionneurs et les fournisseurs n’ont plus besoin de scanner chaque produit individuel, car le scan du produit parent permettra d’enregistrer automatiquement toutes les données relatives à son contenu.
  • Comme tous les pays se dirigent lentement vers l’agrégation, l’adopter vous aidera à rester prêt pour la commercialisation.
  • Comme chaque nœud parent dispose de toutes les données relatives à ses composants enfants, il sera facile de détecter toute anomalie ou inadéquation et d’empêcher l’introduction de médicaments contrefaits ou illégaux dans la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique.

La NHRA exige que les fabricants, les conditionneurs et les fournisseurs incluent le numéro séquentiel de colis (SSCC) au format GS1 pendant l’agrégation, avec une hiérarchie maximale de cinq niveaux.

 

QUELLES SONT LES EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMMUNICATION DES DONNÉES ?

Toutes les informations ne doivent pas être communiquées au centre de traçabilité :

  • Seuls les événements d’emballage doivent être signalés
  • Les événements opérationnels dans l’entrepôt ne doivent pas être signalés
  • Les événements de déballage ne doivent pas être signalés

Une compréhension approfondie des directives permettra à tout fabricant ou conditionneur de produits pharmaceutiques basé à Bahreïn de continuer à vendre et à produire des médicaments.

CONTACTEZ-NOUS

SOLUTIONS CONNEXES