5 Pontos Principais da Conformidade com o EUDR

Para garantir a conformidade, as empresas deverão realizar um processo de devida diligência em várias etapas: coleta de dados, avaliação de riscos e atenuação de riscos.

• COLETA DE DADOS DO EUDR

Na fase de coleta de dados, as empresas devem obter informações em tempo real sobre seus produtos. Isso engloba tudo, desde descrições básicas e quantidades do produto até detalhes mais aprofundados, como a geolocalização do cultivo ou floresta de origem do produto. As empresas também devem obter provas conclusivas de que a mercadoria foi produzida sem desmatamento e de acordo com a legislação do país de origem

• AVALIAÇÃO DE RISCOS DO EUDR

Ao concluir a coleta de dados, as empresas devem realizar uma avaliação de riscos. Os níveis de risco são determinados por vários fatores, como a presença de florestas e desmatamento, conflitos de terras com comunidades indígenas, mistura e evasão, complexidade da cadeia de suprimentos e ainda aspectos sociopolíticos, como corrupção e falta de transparência. Essa análise abrangente deve ser atualizada no mínimo uma vez por ano, consistindo em um documento vivo que evolui conforme as circunstâncias em constante mudança.

• ATENUAÇÃO DE RISCOS DO EUDR

Se a avaliação de riscos concluir que o risco é zero, não é necessário realizar qualquer outra ação. No entanto, se forem identificados riscos, as empresas devem explorar medidas de atenuação de riscos. Isso poderia envolver a coleta de dados adicionais, a realização de pesquisas independentes ou passar por auditorias. Esse processo está sujeito a auditorias regulares para monitorar a eficácia das políticas de gerenciamento de riscos da empresa. O EUDR também introduz o conceito de “dúvida razoável”. Se houver a mais mínima incerteza sobre a origem de um produto ou mercadoria, as empresas serão obrigadas a realizar uma avaliação de riscos abrangente.

Dada a natureza intrincada das cadeias de suprimentos globais e o amplo escopo do EUDR, a conformidade pode ser um desafio. No entanto, o caminho para a conformidade pode ser mapeado estrategicamente com algumas fases principais:

• Realizar uma avaliação interna: comece com uma análise completa de suas cadeias de suprimentos atuais. Identifique os produtos que poderiam estar vinculados ao desmatamento, rastreando-os até seus países de origem.
• Avaliar a conformidade de fornecedores: não se limite às suas próprias operações; amplie sua análise para incluir as medidas de conformidade de seus fornecedores. Você deve certificar-se de que suas iniciativas de conformidade estejam alinhadas às de seus parceiros comerciais.
• Planejar treinamentos em devida diligência: treine suas equipes para realizar a devida diligência contínua com o EUDR. Considere a possibilidade de nomear um diretor de conformidade dedicado para supervisar e gerenciar essas responsabilidades.
• Implementar uma plataforma de rastreabilidade: integrar uma plataforma de rastreabilidade é imprescindível. Isso permitirá que suas equipes capturem e consolidem dados essenciais com maior facilidade, automatizará avaliações de riscos e possibilitará o rastreamento em tempo real de produtos até seu ponto de origem. Certifique-se sempre de que o provedor de sua plataforma de rastreabilidade tenha uma equipe de especialistas que compreende detalhadamente cada regulamentação que sua empresa deve cumprir. Você não quer apenas um fornecedor de tecnologia. Você quer um parceiro que ofereça tecnologia sofisticada e conhecimento das regulamentações.
• Focar na melhoria contínua: a conformidade é um processo contínuo. Atualize regularmente suas avaliações de riscos e fique atento às alterações nas regulamentações ou informações novas que poderiam afetar sua cadeia de suprimentos.

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